Cơ Cấu Ban Quản Trị Mới

I · Hai cơ cấu nhiệm kỳ

Cơ cấu 2024–2026

Hiện tại

Cơ cấu gồm Ban Điều Hành và Ban Quản Trị, với các chức vụ Đoàn phó Quản trị và Đoàn phó Nghiên huấn. Các ngành: Chiên, Ấu, Thiếu, Nghĩa, Hiệp. Chưa có ngành Dự và chưa có Ban Kĩ thuật riêng.

Cơ cấu 2026–2028

Đề xuất mới

Đổi tên thành Ban Chấp Hành và Ban Thường Vụ; chức vụ Đoàn phó Điều hành thay cho Phó Quản trị. Bổ sung ngành Dự và Ban Kĩ thuật trực thuộc Đoàn phó Điều hành.

II · Tóm tắt hướng thay đổi

2024–2026

Tập trung duy trì hoạt động thường xuyên và phân công trách nhiệm theo cơ cấu hiện hữu.

→

2026–2028

Hướng đến cơ cấu rõ chức năng, tăng tính phối hợp giữa các ngành, chuyên môn hóa công tác phục vụ và xây dựng nguồn nhân sự kế thừa cho Xứ đoàn.

III · Những thay đổi chính

1 · Chuẩn hoá tên gọi cơ cấu

Ban Quản Trị → Ban Thường Vụ: gần hơn với cách gọi trong cơ cấu Liên đoàn, nhấn mạnh vai trò thường trực, đồng hành và xử lý công việc hằng ngày.
Ban Điều Hành → Ban Chấp Hành: nhấn mạnh vai trò phục vụ, đồng hành và cộng tác giữa các thành viên trong việc xây dựng, phát triển và thực hiện định hướng chung của Xứ đoàn.
Việc đổi tên giúp cơ cấu Xứ đoàn đồng bộ và dễ hiểu hơn, đồng thời đề cao tinh thần lãnh đạo phục vụ (leader not boss), đồng hành và cộng tác trong sứ mạng chung.

2 · Điều chỉnh chức năng Phó đoàn

Đoàn phó Quản trị được đổi thành Đoàn phó Điều hành, tập trung điều phối hoạt động, sinh hoạt và phong trào của Xứ đoàn.
Đoàn phó Nghiên huấn tiếp tục phụ trách giáo lý, đào tạo và công tác huấn luyện Giáo lý viên – Huynh trưởng.
Việc phân công theo hai mảng Nghiên huấn và Điều hành giúp xác định rõ trách nhiệm, tăng tính chuyên môn hóa và hiệu quả phối hợp trong công tác phục vụ.

3 · Bổ sung ngành Dự

Bổ sung ngành Dự trưởng vào Ban Chấp Hành để tăng cường vai trò của huấn luyện lớp kế thừa.
Triển khai các chương trình Dự trưởng A, Dự trưởng B và Tập sự nhằm đào tạo Huynh trưởng tương lai.
Ban Huấn Luyện chủ trì và đồng hành trong công tác đào tạo ngành Dự.

4 · Thêm Ban Kĩ thuật

Thành lập Ban Kĩ thuật trực thuộc Đoàn phó Điều hành.
Hỗ trợ và chia sẻ công việc với Ban Trực, góp phần nâng cao hiệu quả trong công tác chuẩn bị và tổ chức các hoạt động của Xứ đoàn.
Tạo môi trường để các thành viên yêu thích công nghệ và kĩ thuật tham gia phục vụ, phát huy khả năng và chuẩn bị đội ngũ kĩ thuật kế thừa cho nhu cầu mục vụ của Xứ đoàn trong thời đại mới.

Cơ cấu mới không chỉ là sự thay đổi về tổ chức, mà còn là nền tảng để đào tạo những Giáo lý viên, Huynh trưởng và Dự trưởng sống tinh thần phục vụ, biết đồng hành với thiếu nhi và cùng nhau xây dựng một Xứ đoàn hiệp nhất, trưởng thành và phát triển bền vững.

IV · Ý nghĩa mục vụ và tổ chức

Về mục vụ: Cơ cấu mới giúp mọi sinh hoạt quy hướng rõ hơn về việc giáo dục đức tin và đồng hành với thiếu nhi.
Về huấn luyện: Các vai trò nghiên huấn, ngành và dự trưởng được đặt trong tiến trình đào tạo liên tục.
Về điều hành: Ban phụ trách có đầu mối rõ ràng, giúp giảm chồng chéo và tăng trách nhiệm.
Về kế thừa: Cơ cấu mới tạo điều kiện cho thế hệ kế tiếp học việc, tham gia và trưởng thành trong phục vụ.